福岡県福岡市中央区天神１丁目９番１７号
エディットフォース株式会社
代表取締役社長 小野 高
当社で扱う個人情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
なお、本ポリシーで利用する用語は、特に定義する場合を除き個人情報の保護に関する法律における定義に従います。
1. 基本方針
エディットフォース株式会社（以下「当社」といいます）は、お取引先、役職員、株主その他の関係者から取得する個人情報について、本ポリシーに基づき関連法令を遵守し個人情報を適切かつ安全に取扱います。
2. 個人情報の収集
当社は、当社が行う事業の範囲内で適正かつ公正な手段により個人情報を収集します。
3. 個人情報の利用
当社は、下表に記載する利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を利用します。ご本人の同意を得た場合又は法令で認められている場合を除いて、下表以外の目的で個人情報を利用することはありません。
お取引先（当社が開催・参加するセミナー・展示会等に参加された方を含みます。）からお預かりする個人情報
- 取引に関するご連絡及び情報（当社技術に関するものも含む）のご提供
- 取引に関する権利行使及び義務の履行
- その他、上記に付随する業務の遂行
なお、お取引先から個人番号をお預かりする場合は、報酬等の支払調書を含む法定調書関係事務にのみ利用します。
株主の皆様からお預かりする個人情報
- 会社法その他の法令に基づく権利の行使・義務の履行
- その他、上記に付随する業務の遂行
当社の採用選考に参加される方からお預かりする個人情報
- 採用選考に関するご連絡、情報のご提供
- その他、上記に付随する業務の遂行
当社役職員（退職者を含みます。）及びそのご家族に関する個人情報
- 労務管理
- 福利厚生の提供
- 緊急時の連絡
- その他、上記に付随する業務の遂行
なお、役職員やそのご家族から個人番号をお預かりする場合は、源泉徴収票等の作成、健康保険・厚生年金保険等への届出・申請にのみ利用します。
4. 第三者に対する個人情報の提供
当社は、ご本人の同意を得た場合又は法令で認められた場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 個人データの開示請求等
当社は、ご本人又は法令で定められた代理人から当社が保有する個人データ（以下「個人データ」といいます。）の開示、訂正、追加、削除、利用又は第三者提供の停止、第三者提供記録の開示などの請求（以下「開示請求等」といいます。）があったときは、適正な本人確認の後、法令の趣旨に則って合理的な範囲内で遅滞なく対応いたします。
6. 個人データの正確性の確保
当社は、個人データを可能な限り、正確かつ最新の状態に保つとともに、必要がなくなったときは、遅滞なく消去するよう努めます。
7. 個人データの管理
当社は、個人データの漏洩、滅失、毀損、外部からの不正アクセス、社内での不正利用等のリスクに対し、以下の通り個人データを安全に管理するための措置を講じます。
（１） 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得や適正な取扱いについて整備します。
（２） 組織的安全管理措置
個人データの管理に関する責任者（情報管理責任者）を設置します。また、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告及び是正に関する体制を整備します。
（３） 人的安全管理措置
個人情報を含む機密情報に関する秘密保持義務を就業規則等に規定し、個人データの取り扱いに関する留意事項などについて定期的な従業員教育を実施します。
（４） 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域について入室権限の管理を行い、個人データを取り扱うことのできる役職員以外による個人データの取り扱いを抑止します。
（５） 技術的安全管理措置
情報システムへのアクセス権限を適切に設定し、個人データにアクセスできる従業員及び当該従業員がアクセスできる個人データを限定します。また、情報システムに対し、外部からの不正アクセスを抑止する措置を講じます。
（６） 外的環境の把握
当社で利用する個人データが外国で保管される場合、当該国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで十分な安全管理措置を講じます。
8. 個人情報取扱業務の委託
当社は、個人情報を取り扱う業務を社外に委託する場合があります。この場合、当社は委託先の個人情報管理体制を十分に確認し、また契約等において個人情報の保護に必要な事項を定め、適正な管理がなされるよう監督します。
9. 本ポリシーの見直し
当社は、本ポリシーを適宜見直し、必要に応じ改善してゆきます。
10. 個人情報に関するお問合せ
当社の個人情報管理体制や個人データの開示請求等に関しては、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
2022年8月11日 最終改定